Bittiniilo-ohjelmiston tilaajarekisteri kuluttaja-asiakkaista
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:
Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti Bittiniilo-ohjelmiston tarjoamien Abitti-koelaadinta- ja pisteytysjärjestelmää monipuolistavien toimintojen tuottamiseen, ylläpitoon, suojaamiseen, kehittämiseen, asiakaspalveluun ja laskuttamiseen liittyen.
Henkilötietoja voidaan käsitellä myös asiakasviestintään, markkinointiin, käyttäjien tavoittamiseen ja suoramarkkinointiin, tilastointiin ja analysointiin, käytettävyyden ja toimivuuden varmistamiseen, väärinkäytösten estämiseen ja tutkimiseen sekä liiketoiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen liittyen.
Kaikki rekisterin tiedot ovat peräisin rekisteröidyltä itseltään.
Rekisterin tietoja luovutetaan vain Rekisterinpitäjän lukuun toimiville Henkilötietojen käsittelijöille. Näitä ovat:
Rekisterin sisältämiä tietoja ei luovuteta Euroopan unionin, Euroopan talousalueen tai Euroopan komission päättämien riittävän tietosuojan tason maiden ulkopuolelle.
Rekisterinpitäjä on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta häviämiseltä, luovuttamiselta, väärinkäytöltä, muuttamiselta, tuhoamiselta tai luvattomalta pääsyltä. Rekisterinpitäjä on varmistunut siitä, että sen lukuun toimivat Henkilötietojen käsittelijät noudattavat GDPR-lainsäädäntöä ja että niiden tietoturva on toteutettu alan hyvien käytänteiden mukaisesti.
Rekisterin tietoja säilytetään vain digitaalisessa muodossa.
Käyttäjätunnuksina toimivat sähköpostiosoitteet näkyvät tilauksiin liittyvillä laskuilla laskujen yksilöimiseksi. Tästä seuraa, että käyttäjän sähköpostiosoite sisältyy kirjanpitoaineistoon ja näin ollen sähköpostiosoitetta joudutaan säilyttämään Kirjanpitolain (1336/1997) 2. luvun 10 §:n 2. momentin mukaisesti kuusi vuotta käyttäjätilin luomiseen tai voimassaoloajan jatkamiseen johtaneen tilauksen tilausvuoden alusta lukien. Edelleen sähköpostiosoitteita ei voida poistaa kirjanpitoaineistosta, koska Kirjanpitolain 2. luvun 7 §:n 2. momentti kieltää kirjanpitoaineistoon kuuluvien tositteiden muuttamisen jälkikäteen.
Kuuden kuukauden (6 kk) kuluttua Bittiniilo-ohjelmiston käyttöoikeuden päättymisestä muut henkilötiedot kuin käyttäjätunnuksena toimiva sähköpostiosoite poistetaan käyttäjätietokannasta eikä kirjanpitoaineistoon jäävää sähköpostiosoitetta ei enää käytetä muuhun tarkoitukseen kuin kirjanpitoaineiston osana.
Henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai muuhun automaattiseen päätöksentekoon.
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos
Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä.
Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä rekisteröidyn henkilötietoja, paitsi jos rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällaista markkinointia varten, mukaan lukien profilointia silloin kun se liittyy tällaiseen suoramarkkinointiin.
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutettu. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse osoitteeseen tietosuoja@nettiniilo.fi. Sähköpostiviestin otsikon on alettava sanoilla:
Bittiniilo-ohjelmiston kuluttaja-asiakkaiden tilaajarekisteriin liittyen